آیین‌نامه مدیریت کتابخانه‌های واحدهای حوزوی خواهران پس از مکانیزه کردن امور کتابخانه‌ها، با بهره‌گیری یکپارچه از نسخه ۲۰۰۶ نرم‌افزار کاوش و ارتقای نسخه تحت وب نرم‌افزار کاوش و نیز راه‌اندازی نرم‌افزار کاوش قاصدک (کتابخانه دیجیتال کاوش)، تهیه و ابلاغ شده است.

ساماندهی، استانداردسازی و کنترل خدمات، فعالیت‌ها و جلوگیری از مشکلات ناشی از فقدان دستورها و قوانین در موقعیت‌های گوناگون از جمله اهداف تدوین این آیین‌نامه است.

كتابخانه‌هاي حوزوي با مجموعه‌اي از منابع مكتوب و ديجيتالي، وظيفه فراهم آوردن زمينه رشد و ارتقاي سطح علمي پژوهشي طلاب و پژوهشگران حوزوي در زمينه‌هاي مختلف تحقيقات ديني را برعهده دارند و گستردگي و پراكندگي كتابخانه‌ها و سطوح مختلف آن و لزوم همسويي و هماهنگي آنها، ضرورت برخورداري از آیين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي واحد را در جهت ايجاد وحدت رويه ایجاب می کند.